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Cargos

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En esta opción el usuario con privilegios suficientes debe proceder a la descripción detallada de cada uno de los puestos de trabajo o cargos dándolos de alta.

Pantalla de listado de cargos

Para crear un nuevo cargo bastará con pulsar el botón Nuevo.

El listado de cargos permite la selección múltiple para borrar (pulsando el botón Borrar) o dar de baja (pulsando el botón Baja) los cargos seleccionados. Los cargos dados de baja no serán tenidos en cuenta en los listados de selección, salvo que ya estuvieran seleccionados. Es posible volver a dar de alta un cargo pulsando de nuevo el botón Baja, estando seleccionado dicho cargo. El sistema no permitirá borrar los cargos que tengan asociada alguna referencia en el sistema, por lo que se deberá utilizar la baja en este caso.

Para visualizar y editar los cargos dados de baja se utilizará el botón correspondiente situado en la parte izquierda del listado. Pulsando sobre él se activará o desactivará la posibilidad de ver los cargos dados de baja.

Se entiende que los cargos definidos deben corresponder con los descritos en el organigrama funcional de la empresa, con indicación del departamento al que pertenece, la dependencia directa (responsable inmediatamente superior) y tareas que debe desempeñar la persona que ocupa ese cargo.

De igual manera deberemos describir las características que debe reunir una persona para ocupar ese cargo. Entendiendo que estos requerimientos son internos de la empresa y definidos por la gerencia/dirección o por el responsable departamental oportuno. Como son: la/s certificación/es necesarias para ejercer en ese puesto, requerimientos de formación adicionales, la experiencia (temporal) requerida, las características personales (ordenado, don de mando, buena presencia, facilidad de palabra, cuidadoso,...) y demás observaciones de interés (disponibilidad para viajar, carnet de conducir,...)

Importación y exportación a Excel

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El sistema de importación desde Excel permite añadir cargos desde listados externos. Para que Qsinc entienda el formato se deberán situar los datos en las columnas correctas. Una forma fácil de obtener el formato que Qsinc requiere para la importación es realizar una exportación vacía habiendo desactivado la exportación con plantillas (o no habiendo ninguna plantilla asociada a esta funcionalidad).

La exportación e importación a Excel añaden una potencia de edición adicional sobre todos los ficheros de Qsinc, ya que permiten exportar los elementos seleccionados, para luego ser directamente editados en Excel (aprovechando así la potencia de Excel para edición masiva), y luego podrían volver a ser importados en el listado, habiendo guardado previamente el archivo Excel exportado y modificado.

Desde este listado es posible obtener una hoja Excel con los cargos seleccionados en un formato predeterminado por una plantilla Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de un único cargo seleccionado al exportar.

[NOMBRE] Nombre del cargo
[DEPARTAMENTO] Departamento
[DEPENDENCIA] Cargo del que depende
[TAREAS] Descripción de las tareas a realizar
[CERTIFICACIONES] Certificaciones académicas
[REQUERIMIENTOS] Requerimientos de formación adicionales
[EXPERIENCIA] Experiencia requerida
[CARACTERÍSTICAS] Características personales
[OBSERVACIONES] Observaciones

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#NOMBRE] Nombre del cargo
[#DEPARTAMENTO] Departamento
[#DEPENDENCIA] Cargo del que depende
[#TAREAS] Descripción de las tareas a realizar
[#CERTIFICACIONES] Certificaciones académicas
[#REQUERIMIENTOS] Requerimientos de formación adicionales
[#EXPERIENCIA] Experiencia requerida
[#CARACTERÍSTICAS] Características personales
[#OBSERVACIONES] Observaciones

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Qsinc ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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