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Nueva anotación

Línea de puntos horizontal difuminada

Este componente sirve tanto para mostrar el detalle de una anotación y modificarla como para crear una nueva anotación.

Pantalla de detalle de anotación

El primer campo permite seleccionar la fecha de la anotación. Todos los campos son opcionales, sin embargo, es recomendable asociar las anotaciones con categorías para una mejor organización de la agenda y para visualizar gráficamente las anotaciones en la agenda diaria, semanal y mensual.

Si el usuario que modifica la anotación tiene privilegios de acceso a las agendas de todos los usuarios, podrá crear anotaciones en las agendas de los mismos seleccionando el propietario que corresponda, en caso contrario, sólo podrá crear anotaciones en su propia agenda.

Se permite crear anotaciones de voz utilizando los iconos para reproducir, detener y grabar. El icono parpadeará mientras se esté grabando la anotación.

Si la opción Anotación privada está habilitada, la anotación no será visualizada por ningún otro usuario aunque tenga privilegios de acceso a todas las agendas de todos los usuarios.

Si la opción Mostrar ventana de alerta está habilitada, el sistema mostrará al usuario propietario de la anotación una ventana de alerta cuando se cumpla la fecha y hora de la anotación. Si el usuario no está conectado al sistema en el momento en el que se debería mostrar la anotación, ésta se mostrará en la siguiente sesión del usuario junto con las demás anotaciones acumuladas hasta el momento.

Cualquier modificación realizada en la anotación será validada en la base de datos en el momento de pulsar el botón Grabar o el botón Aceptar.

Si se pulsa el botón Borrar la anotación será borrada y la ventana será cerrada, es por ello que se pide confirmación antes de proceder.

Cada usuario puede disponer de sus propias anotaciones predefinidas para simplificar la entrada de anotaciones similares o con un formato común.

Las anotaciones pueden clasificarse como periódicas, de este modo es posible crear una anotación, por ejemplo, el primer martes de cada mes. La periodicidad puede ser de frecuencia diaria, semanal, mensual o anual. En cada opción se pueden especificar más campos referentes a la frecuencia seleccionada. Además se puede establecer un intervalo de efectividad de la periodicidad.

Pantalla de periodicidad de anotación

Si la anotación es periódica no se puede programar un aviso a la anotación, en caso contrario, el sistema permite configurar un aviso a la anotación, de modo que es posible crear anotaciones que correspondan con hechos reales de una agenda y al mismo tiempo poder ser advertidos con suficiente antelación de dicho evento.

Cada anotación puede incorporar, además, notas adicionales sin límite de espacio.

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