Plantillas de exportación Logotipo QsincÍndiceAnteriorAyuda online   Ayuda online

Plantillas de exportación

Línea de puntos horizontal difuminada

Esta pantalla muestra un listado de las plantillas disponibles para utilizar en la exportación a Excel desde cualquier opción de exportación.

Para facilitar la vinculación con las distintas funcionalidades de la aplicación, la selección se realiza a través un árbol de funcionalidades. Se pueden acceder a las plantillas concretas de una funcionalidad, o bien a todas las de una rama, seleccionando la opción correspondiente en el árbol.

Pantalla de configuración de plantillas de exportación

Para activar o desactivar la utilización de plantillas de exportación en cualquier funcionalidad se utilizará el cajetín situado en la parte inferior de esta pantalla. Si se deshabilita, se utilizará la exportación por defecto implícita en la aplicación. En algunos casos no se dispone de exportación por defecto sin plantilla, por lo que la desactivación supone imposibilitar la exportación de datos.

Se mostrará un listado de selección de plantillas cuando se use la orden de exportar, salvo que se haya seleccionado alguna de las plantillas como predeterminada. En este caso, el sistema exportará automáticamente usando la plantilla predeterminada.

Para añadir una nueva plantilla, bastará con pulsar el botón Nuevo y seleccionar un archivo adecuado en el diálogo de selección de archivos. El botón Nuevo estará desactivado si no se ha seleccionado una funcionalidad hoja en el árbol de funcionalidades, ya que el sistema no sabría a qué funcionalidad vincular la nueva plantilla en otro caso. Es posible utilizar como plantilla cualquier archivo que pueda ser editado con Excel, aunque por defecto el modo de selección buscará archivos con extensión xls o xlsx, según la pestaña actualmente seleccionada. Una vez seleccionado el archivo se creará la plantilla con el mismo nombre. El archivo es incluido en la base de datos por lo que no es necesario mantener el archivo original en la ruta que fue tomado, el sistema se encargará de extraer el archivo de la base de datos siempre que lo necesite.

Si se necesita usar una misma plantilla en varias funcionalidades, será necesario importar (Nuevo) la misma plantilla varias veces, una por cada funcionalidad en la que se necesite. El sistema guardará dichas plantillas por separado y por lo tanto las considerará como plantillas independientes para cualquier modificación posterior sobre cada una.

Para modificar el nombre de la plantilla, bastará con pulsar el botón derecho del ratón, habiendo seleccionado la plantilla, y en el menú contextual, seleccionar Cambiar nombre, o bien acceder al detalle de la plantilla pulsando el botón Prop (propiedades).

Pantalla de propiedades de plantilla

En la pantalla de propiedades de cada plantilla se permite también definir cierto comportamiento automatizado cuando se exporta con dicha plantilla para distintos casos según convenga:

Para generar archivos de sólo lectura en formato Excel se activaría el cajetín Bloquear para sólo lectura los documentos generados, así cualquier documento generado con esta plantilla será editable, siendo equivalente e un archivo en formato PDF.

En caso de que se necesite una impresión directa desde determinada función se crearía la plantilla con el formato adecuado y se activaría el cajetín Imprimir directamente. Así, al exportar con esta plantilla el documento es  enviado automáticamente a la impresora predeterminada. Si además no se necesita el documento Excel para nada se puede desactivar la opción Mostrar documento después de exportar. La opción Autoajustar tablas al ancho de la ventana no es aplicable en Qsinc.

Si se requiere que el o los archivos generados se guarden automáticamente en una carpeta concreta, bastaría con activar el cajetín Guardar documento exportado en... y completar los campos de ruta y nombre del archivo. Cuando se generan varios documentos al mismo tiempo es conveniente que sea diferenciado el nombre del archivo, para ello se utiliza desplegable al lado del campo Nombre del archivo, para que pueda construir el nombre del archivo en base al código del elemento exportado.

Para borrar plantillas es suficiente con seleccionarlas y pulsar el botón Borrar. No se permitirá borrar plantillas que estén abiertas, por lo que será necesario cerrar la plantilla (cerrar el Excel) antes de proceder con el borrado.

Es posible modificar cualquier plantilla incluida en el sistema, tanto si fue añadida por el usuario, como si se trata de una plantilla predefinida. Para esto bastará con hacer doble clic sobre la plantilla correspondiente, o bien, pulsar el botón Abrir. Se lanzará la aplicación asociada a dicha plantilla (en este caso Excel) para permitir su edición. La plantilla será incluida en la base de datos automáticamente con las modificaciones realizadas, después de haber sido cerrada convenientemente.

Para crear nuevas plantillas se podrá utilizar cualquier formato de documento, tan sólo habrá que seguir las siguientes reglas para que la exportación con plantillas funcione correctamente:

- En cada funcionalidad que permita exportación existirán una serie de campos que el mecanismo de exportación detectará como sustituibles. El formato de estos campos suele ser de un nombre en mayúsculas y entre corchetes. Para conocer qué campos existen como sustituibles en cada funcionalidad se deberá acceder al tema de ayuda de la misma pantalla.

- Los campos sustituibles se deberán introducir con la siguiente sintaxis para que la sustitución funcione correctamente: Encerrados entre corchetes, con todas las letras en mayúsculas y con las tildes correspondientes. Pueden aparecer tantas veces como sea necesario en el documento, o bien no aparecer ninguna. Nunca deberán estar contenidos dentro de un cuadro de texto.

- En algunos casos existirán campos de sustitución repetitivos. Sirven para permitir la exportación de varias líneas de resultados en los componentes que permiten la exportación de listado. La sintaxis de estos campos será la siguiente: [#CAMPO]. En la exportación de Word estos campos deberán estar todos en la misma fila para que sistema de exportación sepa replicar dicha fila correctamente.

Temas relacionados

Línea de puntos horizontal difuminada

Configurar aplicación

 

Icono de conformidad con el Nivel A, de las Directrices de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 del W3C-WAIWeb diseñada por SPUCHInicio | Presentación | Productos | Servicios | Descargas | Área privada | Contacto | Enlaces

Mapa del sitio | Política de privacidad | Aviso legal