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Auditorías

Línea de puntos horizontal difuminada

Además de los análisis de muestras habituales que realizan los laboratorios, también suelen realizar otros servicios como auditorías, revisión, formación, mantenimiento, etc. que también pueden ser gestionados con el software Veolab. Este apartado sirve precisamente para gestionar este tipo de servicios, siendo englobados como auditorías y permitiendo operaciones similares como las que se realizan con las muestras, como la exportación de informes con plantilla, o cualquier otro tipo de exportación, estados de auditorías, etc.

Pantalla de listado de auditorías

El mecanismo de codificación de auditorías y estados es similar al de las muestras. Manteniendo este paralelismo, la utilización de este módulo es muy fácil si ya se conoce la gestión de muestras.

Las auditorías pasan a ser facturables cuando se ha creado el informe, es decir, con los estados Informe creado o Informe enviado.

En este caso la gestión de estos servicios se realiza desde una única pantalla, permitiendo además modificar el estado de forma manual, con los botones de la parte inferior izquierda del listado.

Pantalla de ficha de auditoría

Al igual que las muestras, las auditorías pueden ser vinculadas a contratos periódicos si el cliente seleccionado tiene algún contrato periódico vigente.

La mayor parte de los valores de la auditoría son tomados del tipo de auditoría seleccionado, sin embargo, pueden ser modificados sin que afecten al tipo de auditoría. Los tipos de auditoría, por lo tanto, funcionan de un modo similar a los perfiles de muestra en el caso de los análisis de muestras y sirven para disponer de servicios predefinidos y configurados (ejemplos: Manual APPCC, Auditoría de calidad, Auditoría Higiénico-Sanitaria, etc.)

Exportación a Word y Excel

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Desde este listado es posible obtener un documento Word o Excel con las auditorías seleccionadas en un formato predeterminado por una plantilla Word o Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única auditoría seleccionada al exportar.

Campos generales  
[FECHA ACTUAL] Fecha en el formato de la configuración regional de Windows
[NOMBRE FIRMANTE] Nombre del usuario actual
[CARGO FIRMANTE] Cargo del usuario actual
   
Campos de auditoría  
[FECHA] Fecha de auditoría
[CÓDIGO] Código de la auditoría
[TIPO] Tipo de servicio de auditoría
[DESCRIPCIÓN] Descripción
[RESPONSABLE] Responsable del establecimiento
[AUDITOR] Auditor
[ESTADO] Estado de la auditoría
[OBSERVACIONES] Observaciones
[PRECIO] Precio
   
Campos de cliente  
[CÓDIGO CLIENTE] Código del cliente
[NOMBRE CLIENTE] Nombre del cliente
[NOMBREC CLIENTE] Nombre comercial del cliente
[RAZÓN CLIENTE] Razón social
[ADMINISTRADOR CLIENTE] Administrador de la empresa
[PRINCIPAL CLIENTE] Cliente de facturación
[DIRECCIÓN CLIENTE] Dirección del cliente
[PROVINCIA CLIENTE] Provincia del cliente
[POBLACIÓN CLIENTE] Población del cliente
[CP CLIENTE] Código postal del cliente
[DIRECCIÓN2 CLIENTE] Dirección del cliente
[PROVINCIA2 CLIENTE] Provincia del cliente
[POBLACIÓN2 CLIENTE] Población del cliente
[CP2 CLIENTE] Código postal del cliente
[DIRECCIÓN3 CLIENTE] Dirección del cliente
[PROVINCIA3 CLIENTE] Provincia del cliente
[POBLACIÓN3 CLIENTE] Población del cliente
[CP3 CLIENTE] Código postal del cliente
[NIF CLIENTE] NIF/CIF del cliente
[TELÉFONO CLIENTE] Teléfono del cliente
[MÓVIL CLIENTE] Móvil del cliente
[FAX CLIENTE] Fax del cliente
[PC CLIENTE] Persona de contacto con el cliente
[EMAIL CLIENTE] Dirección de correo electrónico del cliente
[WEB CLIENTE] Dirección de la página web del cliente
[OBSERVACIONES CLIENTE] Observaciones definidas en la ficha de cliente
[ALTA CLIENTE] Fecha de alta del cliente


En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila (con plantillas Word se debe crear una tabla) y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

Campos generales  
[#FECHA ACTUAL] Fecha en el formato de la configuración regional de Windows
[#NOMBRE FIRMANTE] Nombre del usuario actual
[#CARGO FIRMANTE] Cargo del usuario actual
   
Campos de auditoría  
[#FECHA] Fecha de auditoría
[#CÓDIGO] Código de la auditoría
[#TIPO] Tipo de servicio de auditoría
[#DESCRIPCIÓN] Descripción
[#RESPONSABLE] Responsable del establecimiento
[#AUDITOR] Auditor
[#ESTADO] Estado de la auditoría
[#OBSERVACIONES] Observaciones
[#PRECIO] Precio
   
Campos de cliente  
[#CÓDIGO CLIENTE] Código del cliente
[#NOMBRE CLIENTE] Nombre del cliente
[#NOMBREC CLIENTE] Nombre comercial del cliente
[#RAZÓN CLIENTE] Razón social
[#ADMINISTRADOR CLIENTE] Administrador de la empresa
[#PRINCIPAL CLIENTE] Cliente de facturación
[#DIRECCIÓN CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN CLIENTE] Población del cliente
[#CP CLIENTE] Código postal del cliente
[#DIRECCIÓN2 CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA2 CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN2 CLIENTE] Población del cliente
[#CP2 CLIENTE] Código postal del cliente
[#DIRECCIÓN3 CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA3 CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN3 CLIENTE] Población del cliente
[#CP3 CLIENTE] Código postal del cliente
[#NIF CLIENTE] NIF/CIF del cliente
[#TELÉFONO CLIENTE] Teléfono del cliente
[#MÓVIL CLIENTE] Móvil del cliente
[#FAX CLIENTE] Fax del cliente
[#PC CLIENTE] Persona de contacto con el cliente
[#EMAIL CLIENTE] Dirección de correo electrónico del cliente
[#WEB CLIENTE] Dirección de la página web del cliente
[#OBSERVACIONES CLIENTE] Observaciones definidas en la ficha de cliente
[#ALTA CLIENTE] Fecha de alta del cliente

En el caso de exportar desde la ficha de auditoría sólo pueden ser utilizados los siguientes campos como campos múltiples para generar varias líneas de datos, y corresponden al listado de incidencias que es posible asignar a cada auditoría:

[CÓDIGO INC] Código de incidencia
[DESCRIPCIÓN INC] Descripción de la incidencia
[OBSERVACIONES INC] Observaciones de la incidencia
[VALOR INC] Valor de la incidencia

Cuando se exporta a Word o Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Office. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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Contratos periódicos

 

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