Configurar aplicación Logotipo VeolabÍndiceAnteriorAyuda online   Ayuda online

Configurar aplicación

Línea de puntos horizontal difuminada

Desde esta funcionalidad es posible configurar y personalizar todas las opciones configurables de la aplicación. Éstas aparecen clasificadas y ordenadas en pestañas según la funcionalidad a la que hagan referencia. Generalmente la pestaña correspondiente de configuración es directamente accesible desde la pantalla relacionada.

Opciones de inicio

Línea de puntos horizontal difuminada

En la pestaña de Opciones de inicio se pueden configurar todas las opciones relativas al inicio de la aplicación. Así, es posible indicar que Veolab se inicie automáticamente con Windows. También se permite configurar el tiempo de espera de la pantalla de login cuando el usuario activa la opción de recordar usuario y contraseña.

Pantalla de configuración (pestaña de opciones de inicio)

Sonidos

Línea de puntos horizontal difuminada

Todos los sonidos de la aplicación pueden ser activados o desactivados desde la pestaña de Sonidos. Por defecto, todos están activados.

Pantalla de configuración (pestaña de sonidos)

Importación/exportación

Línea de puntos horizontal difuminada

Microsoft Office 2007 trabaja por defecto con nuevas extensiones de archivos docx y xlsx, con formatos más eficientes que los anteriores, pero también incompatibles. Independientemente de la versión de Office que utilice, puede decirle a Veolab con qué archivos deberá trabajar por defecto.

En todos los listados, cuando se exporta, sólo se exportan los elementos seleccionados. En caso de que desee exportar todos basta con que seleccione todos los elementos (Ctrl+E). Este comportamiento es más flexible y permite elegir qué elementos exportar. En caso de que desee un comportamiento diferente y que siempre se exporten todos los elementos del listado, independientemente de la selección realizada, puede desactivar la opción correspondiente en esta pestaña.

Pantalla de configuración (pestaña de importación y exportación)

Marcas de resultados

Línea de puntos horizontal difuminada

En los rangos de las técnicas, o directamente en la entrada de resultados, se pueden aplicar marcas visuales a los valores introducidos. De forma predeterminada, en el sistema existen tres, pero pueden ser borradas, modificadas o añadidas nuevas marcas. Cada marca permite configurar la descripción, que simplemente sirve para identificar a la marca; un texto de aviso, que puede ser utilizado en los informes de resultados y los mensajes de notificación del módulo de publicación de resultados en la web; y una serie de campos de tamaño, estilo y color de la fuente utilizados para marcar el resultado en los informes de resultados.

Pantalla de configuración (pestaña de marcas de resultados)

Barra de herramientas

Línea de puntos horizontal difuminada

Todas la funcionalidades pueden ser añadidas a la barra de herramientas de la aplicación utilizando esta interfaz. Los separadores aquí resultan útiles para agrupar y clasificar la barra de herramientas en grupos de funcionalidades relacionadas.

Pantalla de configuración (pestaña barra de herramientas)

Publicación en la Web

Línea de puntos horizontal difuminada

Cuando el módulo de publicación de resultados en la web está activado, en configuración se muestra una pestaña adicional para configurar los aspectos personalizables de este módulo. El campo Dirección URL base indica la ruta web donde estarán situadas las páginas php que componen la parte web de este módulo. Los campos Servidor BD, Base de datos, Usuario BD y Contraseña BD deben ser solicitados al administrador del alojamiento web en el que estará situada la base de datos. Los campos de muestra y campos de informe seleccionados en la lista serán los que verán publicados en la web los clientes del laboratorio. En el cuadro de publicación de muestras se permite indicar los estados en los que se le indicará al sistema que debe publicar información, es decir, cuando una muestra pasa a alguno de los estados seleccionados la información y resultados de esta muestra serán públicos para cada cliente. Del mismo modo se puede indicar en qué momento de la creación de los informes éstos son publicados y notificados en la web.

Con el módulo de publicación en la web activado, el sistema mantendrá una sincronización en tiempo real de la base de datos de la aplicación y la base de datos de la web, independientemente del ordenador de la red que realice las modificaciones. Si alguno de los equipos no tuviera conexión a Internet la sincronización sería encolada para que cualquiera de los demás equipos con conexión la procese. Si se produce algún error de sincronización será reflejado en el Log de sucesos.

El botón Generar es necesario pulsarlo la primera vez que se activa el módulo y en cualquier momento si se sospecha que hay registros no sincronizados y el sistema ha tenido tiempo suficiente para sincronizarlos. Cuando se pulsa el botón Generar se construye un script con toda la información a sincronizar de la base de datos y se procesa posteriormente en grandes bloques, este proceso puede llevar varias horas, dependiendo del tamaño de la base de datos y las características del servidor de alojamiento.

Pestaña de configuración del módulo de publicación en la web

Notificaciones

Línea de puntos horizontal difuminada

Con el módulo de publicación de resultados activado se inicia también la posibilidad de realizar notificaciones automáticas a los clientes del laboratorio para los valores marcados en la entrada de resultados y para avisar sobre la publicación de nuevos informes.

El envío de notificaciones se realiza por correo electrónico, y según la configuración se utiliza el cliente de correo predeterminado de la máquina que inicia el aviso (sistema de correo subyacente), o bien, el propio servidor web.

Ambos mensajes de notificación pueden ser configurados según una lista de etiquetas similares a las utilizadas para personalizar las plantillas de exportación.

Pantalla de configuración (pestaña de notificaciones)

Fichero genérico

Línea de puntos horizontal difuminada

Tanto el nombre del fichero genérico como los campos pueden ser aquí totalmente personalizados. Se soporta hasta un máximo de 10 campos estando cada uno limitado a 255 caracteres. El primer campo definido, independientemente del nombre que se le asigne, será siempre el identificador o código del fichero genérico.

Pantalla de configuración (pestaña de fichero genérico)

Logotipo de impresión

Línea de puntos horizontal difuminada

Aunque la opción más recomendada y potente para personalizar informes e impresiones es la utilización de plantillas de exportación, existen algunas pantallas desde las que es posible realizar una impresión directa con un formato predeterminado e invariable, salvo el logotipo de impresión que es posible modificarlo desde esta pestaña.

La altura de la cabecera y el margen inferior definen el espacio de la hoja de impresión en la cabecera y el pie, independientemente de que haya o no un logotipo asignado. Si se utiliza papel preimpreso para generar una impresión, es posible que sea necesario configurar la altura de inicio del texto para que coincida con el diseño de la hoja.

El logotipo aquí configurado nunca afectará a las plantillas de exportación, éstas son configuradas y personalizadas individualmente en la opción correspondiente.

Pantalla de configuración (pestaña de logotipo de impresión)

Numeración de muestras y auditorías

Línea de puntos horizontal difuminada

El código de una muestra (y auditoría) está compuesto por tres campos. Los dos primeros campos (indicados en azul) identifican realmente a la muestra, el tercer campo (indicado en amarillo) simplemente permite añadir información adicional al propio código de la muestra, por ejemplo el día de la semana que entró la muestra en el laboratorio. Los tres campos pueden ser separados por separadores personalizables de hasta dos caracteres de longitud.

El primero campo es la clave de ruptura del segundo campo numérico y que permite llevar una codificación secuencial de las muestras, es decir, el laboratorio puede utilizar este primer campo para llevar varias series de numeraciones diferentes para las muestras, el ejemplo más común y la opción configurada por defecto es utilizar el año en el código de la muestra para llevar una numeración independiente cada año.

Pantalla de configuración (pestaña de numeración de muestras y auditorías)

Si se activa el cajetín Visualizar en orden inverso las muestras, auditorías, hojas de trabajo e informes en todos los listados, Veolab mostrará todos los listados en orden inverso de mayor a menor, así los últimos elementos con los que hemos tratado aparecen primero y no es necesario esperar la lectura para trabajar con ellos y el uso de la barra de desplazamiento resulta así menos engorroso. Por defecto esta opción está activada.

Con el cajetín Mostrar inicialmente la creación de muestras múltiples como una tanda en una sola línea activado, en el alta de muestras cuando se crean varias muestras con el sistema de creación de tandas éstas son agrupadas de forma automática en una línea mostrada en negrita en el listado y con el icono que indica que es una tanda. Si se prefiere utilizar este sistema para crear muestras similares pero que no necesariamente tienen que considerarse agrupadas en una tanda, basta con desactivar el cajetín.

En la última opción, si está activada, el sistema nos avisará si se produce un salto en la asignación del código siguiente de muestra, evitando así los posibles saltos accidentales al modificar manualmente el código de muestra.

Autodefinibles

Línea de puntos horizontal difuminada

Los campos autodefinibles que permiten personalizar la ficha de muestra son configurables desde esta pestaña.

Los campos pueden estar clasificados en categorías. Éstas son definidas del mismo modo que los campos pero pulsando el botón Añadir nueva categoría. Las categorías son mostradas en la ficha de muestra como una pestaña en la zona de campos autodefinibles y todos los campos situados debajo de la categoría en este listado hasta la siguiente categoría o el final del listado, son incluidos en esta pestaña. Los campos autodefinibles que no estén agrupados en una categoría son incluidos de forma prederminada en la categoría General.

A cada campo autodefinible se le puede asignar un tipo de datos entre los siguientes: número, texto, fecha, seleccionable y fichero. En la columna de formato se puede además añadir un cadena que represente el formato para número, texto y fecha, de forma similar a como se asocia formato a una celda en Excel. Para el tipo de datos seleccionable se añadirá en la columna formato una lista separada por comas de los elementos que se deseen mostrar en el desplegable para el campo autodefinible. Para el tipo de datos fichero en la columna formato se le podrá asociar un fichero real del sistema. Aquí puede resultar especialmente útil el fichero genérico.

Pantalla de configuración (pestaña de autodefinibles)

Hojas de trabajo

Línea de puntos horizontal difuminada

En esta pestaña se consideran todas las posibilidades de personalización de la hoja de trabajo, desde el número y descripción de las columnas, tanto para hojas de trabajo para una muestra como las múltiples, como los títulos, márgenes, etc.

Los grupos de técnicas son útiles para los casos en los que la hoja de trabajo se desea que sólo se consideren un cierto número de técnicas, por ejemplo cuando se imprimen diferentes hojas de trabajo de una muestra para diferentes departamentos (microbiológico, fisicoquímico, etc.).

Pantalla de configuración (pestaña de hojas de trabajo)

Informes de resultados

Línea de puntos horizontal difuminada

El desplegable de Formas de envío en informes de resultados ofrece una lista de formas de envío predeterminadas, pero éstas pueden ser configuradas desde esta pestaña de configuración. Basta con añadir, borrar o modificar en la lista las formas de envío. Incluso es posible dar de baja una forma de envío que fue usada y por lo tanto el sistema no permitirá un borrado físico, para que luego no aparezca por defecto en el desplegable para posteriores informes.

El pie de página que se utiliza en las plantillas con la etiqueta [PIE] también es personalizable desde esta pestaña.

Pantalla de configuración (pestaña de informes)

Temas relacionados

Línea de puntos horizontal difuminada

Opciones de base de datos

Plantillas de exportación

 

Icono de conformidad con el Nivel A, de las Directrices de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 del W3C-WAIWeb diseñada por SPUCHInicio | Presentación | Productos | Servicios | Descargas | Área privada | Contacto | Enlaces

Mapa del sitio | Política de privacidad | Aviso legal