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Empleados

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Desde esta opción debemos dar de alta a todos y cada uno de los empleados de la empresa, con indicación de sus datos personales, formación fuera del plan de empresa, currículum personal en la empresa (con indicación de los cargos que va desempeñando en el tiempo y su duración) y formación en plan de empresa.

Pantalla de listado de empleados

Este apartado está ligado con el Plan de Formación, de manera que cuando demos por realizado un curso previsto, éste será añadido a la ficha nominativa de el/los empleado/s en cuestión, en el apartado formación en plan de empresa.

De esta manera tendremos de manera centralizada el historial de cada empleado; desde los títulos y cursos que ostentaba antes de formar parte del equipo de trabajo hasta los conseguidos dentro de la empresa, pasando por el tiempo que ha ejercido cada uno de los cargos del organigrama de la empresa.

Para crear un nuevo empleado, basta con pulsar el botón Nuevo y completar, a continuación, los campos de la ficha de datos personales. Los campos Código y Nombre son campos obligatorios.

Pantalla de ficha nominativa de cualificación

El listado de empleados permite la selección múltiple para borrar (pulsando el botón Borrar) o dar de baja (pulsando el botón Baja) los empleados seleccionados. Los empleados dados de baja no serán tenidos en cuenta en los listados de selección, salvo que ya estuvieran seleccionados. Es posible volver a dar de alta un empleado pulsando de nuevo el botón Baja, estando seleccionado dicho empleado. El sistema no permitirá borrar los empleados que tengan asociada alguna referencia en el sistema, por lo que se deberá utilizar la baja en este caso.

Para visualizar y editar los empleados dados de baja se utilizará el botón correspondiente situado en la parte izquierda del listado. Pulsando sobre él se activará o desactivará la posibilidad de ver los empleados dados de baja.

Importación y exportación a Excel

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El sistema de importación desde Excel permite añadir empleados desde listados ya obtenidos desde otras aplicaciones. Para que Veolab entienda el formato se deberán situar los datos en las columnas correctas. Una forma fácil de obtener el formato que Veolab requiere para la importación es realizar una exportación vacía habiendo desactivado la exportación con plantillas (o no habiendo ninguna plantilla asociada a esta funcionalidad).

La exportación e importación a Excel añaden una potencia de edición adicional sobre todos los ficheros de Veolab, ya que permiten exportar los elementos seleccionados, para luego ser directamente editados en Excel (aprovechando así la potencia de Excel para edición masiva), y luego podrían volver a ser importados en el listado, habiendo guardado previamente el archivo Excel exportado y modificado.

Desde este listado es posible obtener una hoja Excel con los empleados seleccionados en un formato predeterminado por una plantilla Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de un único empleado seleccionado al exportar.

[CÓDIGO] Código de empleado
[NOMBRE] Nombre del empleado
[NIF] NIF
[NSS] Número de la seguridad social
[TELÉFONO] Teléfono
[MÓVIL] Móvil
[DIRECCIÓN] Dirección
[CP] Código postal
[PROVINCIA] Provincia
[POBLACIÓN] Población
[FECHA NACIMIENTO] Fecha de nacimiento
[LUGAR NACIMIENTO] Lugar de nacimiento
[EMAIL] Correo electrónico
[FECHA ADMISIÓN] Fecha de admisión
[FECHA BAJA] Fecha de baja
[CARGO] Cargo del empleado

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#CÓDIGO] Código de empleado
[#NOMBRE] Nombre del empleado
[#NIF] NIF
[#NSS] Número de la seguridad social
[#TELÉFONO] Teléfono
[#MÓVIL] Móvil
[#DIRECCIÓN] Dirección
[#CP] Código postal
[#PROVINCIA] Provincia
[#POBLACIÓN] Población
[#FECHA NACIMIENTO] Fecha de nacimiento
[#LUGAR NACIMIENTO] Lugar de nacimiento
[#EMAIL] Correo electrónico
[#FECHA ADMISIÓN] Fecha de admisión
[#FECHA BAJA] Fecha de baja
[#CARGO] Cargo del empleado

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionVeolab, si existe.

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