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Entrada de resultados

Línea de puntos horizontal difuminada

En esta pantalla tendremos el listado de todas las muestras de las que ya hemos creado previamente la orden de trabajo (o sin haberla generado las marquemos como tal) y de las que todavía no hemos creado el informe de resultados.

A través de los filtros de la parte superior se puede proceder a búsquedas concretas de órdenes de trabajo o muestras según la pestaña seleccionada. Después de haber introducido los valores correspondientes en los filtros de búsqueda, bastará con pulsar el botón Buscar.

Dependiendo de los privilegios de acceso del usuario conectado, será posible acceder a las muestras asignadas a cualquier usuario, o bien, a las muestras asignadas al propio usuario conectado (en este caso el filtro de búsqueda Usuario estaría deshabilitado y mostraría el usuario conectado). También es posible restringir el acceso a la visualización del cliente en esta opción (ISO 17025).

Pantalla de entrada de resultados

Según la pestaña seleccionada, la pantalla mostrará un listado de órdenes de trabajo o bien un listado de muestras.

En el botón Detalle podremos ver la información relevante de la muestra u orden de trabajo, según la pestaña activada.

Para modificar o visualizar los resultados introducidos, hasta el momento, de una o varias muestras; se pulsará el botón Resultados después de haber seleccionado la orden de trabajo o las muestras. Si se trabaja con órdenes de trabajo numeradas, al técnico le resultará más sencillo seleccionar directamente la orden de trabajo y el sistema realizará automáticamente la selección de muestras asociadas a dicha orden. Las tandas de muestras se consideran como una selección de múltiples muestras, aunque no es necesario agrupar varias muestras en una tanda para realizar la entrada de resultados de varias muestras al mismo tiempo.

Pantalla de detalle de resultados

El estado de la muestra es modificado automáticamente al iniciar la introducción de resultados o al finalizar la misma.

Una vez finalizada la introducción de los resultados deberá marcar la opción Análisis finalizado seleccionando la fecha de fin del análisis, esto se marcará automáticamente para cada muestra si se introduce valor en todos los campos de cada técnica. Del mismo modo, el estado Análisis iniciado se marcará automáticamente para las muestras en las que se ha introducido algún valor. El cambio de estado sólo se aplica a las muestras seleccionadas en el listado superior.

Dependiendo de la selección de muestras que se haya realizado, se construirá una rejilla de entrada de datos con una columna por muestra, por defecto, o bien, las que se hayan definido en la ficha del perfil correspondiente. El nombre de la columna por defecto es Resultados, pero también puede ser configurado en la ficha de perfil.

Asimismo, si se definen fórmulas en la ficha de perfil, al realizar entradas de datos numéricos sobre campos afectados por las fórmulas, se calcularán automáticamente estos valores. Aunque una celda tenga definida una fórmula, el valor puede ser posteriormente modificado de forma manual, y ese será el valor que permanecerá.

En el detalle de cada técnica es posible definir unos rangos que permitirán establecer marcas automáticas sobre los valores a partir del valor introducido. Las marcas pueden alterar el color, tamaño y estilo de fuente. Los valores también pueden ser marcados manualmente utilizando el botón situado en la parte inferior derecha de la rejilla. Las marcas definidas en la entrada de resultados se mostrarán en el informe de resultados, y también podrán ser editadas desde éste.

Las modificaciones realizadas en la pantalla de detalle no serán almacenadas en la base de datos hasta que se pulse el botón Grabar o Aceptar. También es posible descartar las modificaciones pulsando el botón Cancelar.

Exportación a Word y Excel

Línea de puntos horizontal difuminada

Desde este listado es posible obtener un documento Word o Excel con las muestras seleccionadas en un formato predeterminado por una plantilla Word o Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única muestra seleccionada al exportar.

Campos generales  
[FECHA ACTUAL] Fecha en el formato de la configuración regional de Windows
[NOMBRE FIRMANTE] Nombre del usuario actual
[CARGO FIRMANTE] Cargo del usuario actual
   
Campos de muestra  
[FECHA RECOGIDA] Fecha de recogida de la muestra
[FECHAS RECOGIDA] Fecha de recogida de la muestra en formato sin hora
[FECHA ENTRADA] Fecha de entrada de la muestra en el sistema
[FECHAS ENTRADA] Fecha de entrada de la muestra en el sistema en formato sin hora
[FECHA COMPROMISO] Fecha de compromiso de entrega de la muestra
[FECHA INICIO] Fecha de inicio del análisis
[FECHA FIN] Fecha de fin del análisis
[HORA RECOGIDA] Hora de recogida de la muestra
[CÓDIGO] Código de la muestra
[MATRIZ] Matriz de la muestra
[PERFIL] Perfil de la muestra
[DESCRIPCIÓN] Descripción de la muestra
[RECOLECTOR] Recolector de la muestra
[TEMPERATURA] Temperatura
[REFERENCIA] Referencia de la muestra
[LUGAR] Lugar de recogida de la muestra
[PRECIO] Precio obtenido para la muestra
   
Campos de cliente  
[CÓDIGO CLIENTE] Código del cliente
[NOMBRE CLIENTE] Nombre del cliente
[NOMBREC CLIENTE] Nombre comercial del cliente
[RAZÓN CLIENTE] Razón social
[ADMINISTRADOR CLIENTE] Administrador de la empresa
[PRINCIPAL CLIENTE] Cliente de facturación
[DIRECCIÓN CLIENTE] Dirección del cliente
[PROVINCIA CLIENTE] Provincia del cliente
[POBLACIÓN CLIENTE] Población del cliente
[CP CLIENTE] Código postal del cliente
[DIRECCIÓN2 CLIENTE] Dirección del cliente
[PROVINCIA2 CLIENTE] Provincia del cliente
[POBLACIÓN2 CLIENTE] Población del cliente
[CP2 CLIENTE] Código postal del cliente
[DIRECCIÓN3 CLIENTE] Dirección del cliente
[PROVINCIA3 CLIENTE] Provincia del cliente
[POBLACIÓN3 CLIENTE] Población del cliente
[CP3 CLIENTE] Código postal del cliente
[NIF CLIENTE] NIF/CIF del cliente
[TELÉFONO CLIENTE] Teléfono del cliente
[MÓVIL CLIENTE] Móvil del cliente
[FAX CLIENTE] Fax del cliente
[PC CLIENTE] Persona de contacto con el cliente
[EMAIL CLIENTE] Dirección de correo electrónico del cliente
[WEB CLIENTE] Dirección de la página web del cliente
[OBSERVACIONES CLIENTE] Observaciones definidas en la ficha de cliente
[ALTA CLIENTE] Fecha de alta del cliente


En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila (con plantillas Word se debe crear una tabla) y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

Campos generales  
[#FECHA ACTUAL] Fecha en el formato de la configuración regional de Windows
[#NOMBRE FIRMANTE] Nombre del usuario actual
[#CARGO FIRMANTE] Cargo del usuario actual
   
Campos de muestra  
[#FECHA RECOGIDA] Fecha de recogida de la muestra
[#FECHAS RECOGIDA] Fecha de recogida de la muestra en formato sin hora
[#FECHA ENTRADA] Fecha de entrada de la muestra en el sistema
[#FECHAS ENTRADA] Fecha de entrada de la muestra en el sistema en formato sin hora
[#HORA RECOGIDA] Hora de recogida de la muestra
[#CÓDIGO] Código de la muestra
[#MATRIZ] Matriz de la muestra
[#PERFIL] Perfil de la muestra
[#DESCRIPCIÓN] Descripción de la muestra
[#RECOLECTOR] Recolector de la muestra
[#TEMPERATURA] Temperatura
[#REFERENCIA] Referencia de la muestra
[#LUGAR] Lugar de recogida de la muestra
[#PRECIO] Precio obtenido para la muestra
   
Campos de cliente  
[#CÓDIGO CLIENTE] Código del cliente
[#NOMBRE CLIENTE] Nombre del cliente
[#NOMBREC CLIENTE] Nombre comercial del cliente
[#RAZÓN CLIENTE] Razón social
[#ADMINISTRADOR CLIENTE] Administrador de la empresa
[#PRINCIPAL CLIENTE] Cliente de facturación
[#DIRECCIÓN CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN CLIENTE] Población del cliente
[#CP CLIENTE] Código postal del cliente
[#DIRECCIÓN2 CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA2 CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN2 CLIENTE] Población del cliente
[#CP2 CLIENTE] Código postal del cliente
[#DIRECCIÓN3 CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA3 CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN3 CLIENTE] Población del cliente
[#CP3 CLIENTE] Código postal del cliente
[#NIF CLIENTE] NIF/CIF del cliente
[#TELÉFONO CLIENTE] Teléfono del cliente
[#MÓVIL CLIENTE] Móvil del cliente
[#FAX CLIENTE] Fax del cliente
[#PC CLIENTE] Persona de contacto con el cliente
[#EMAIL CLIENTE] Dirección de correo electrónico del cliente
[#WEB CLIENTE] Dirección de la página web del cliente
[#OBSERVACIONES CLIENTE] Observaciones definidas en la ficha de cliente
[#ALTA CLIENTE] Fecha de alta del cliente

Los campos autodefinibles también pueden ser exportados y utilizados en la plantilla bajo el siguiente formato: [%NOMBRE CAMPO]. Por ejemplo, si se desea exportar el campo LOTE creado como autodefinible en una muestra, se utilizará [%LOTE], y del mismo modo si fuera un campo múltiple, se utilizará [#%LOTE].

Cuando se exporta a Word o Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Office. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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