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Facturas

Línea de puntos horizontal difuminada

En esta ventana podemos visualizar el listado de todas las facturas emitidas (abiertas, cerradas y cobradas), pudiendo filtrar según los criterios de interés; serie, cliente, fecha de emisión, tipo de impuesto, estado, etc.

Pantalla de listado de facturas

Por defecto el programa presentará el listado de todas las facturas no cobradas (abiertas y cerradas) del trimestre actual. El estado factura cerrada se refiere simplemente a un estado informativo, además de que el detalle de la factura queda bloqueado para modificación, salvo el cambio de estado.

Adicionalmente en esta opción podemos visualizar y editar el detalle de las facturas (pulsando Detalle), así como, imprimir o exportar un listado de facturas. También podemos emitir nuevas facturas no vinculadas a muestras ni a auditorías o vinculándolas manualmente (pulsando Nueva), así como deshacer la última factura de la serie seleccionada actualmente (Desfacturar).

Pantalla de detalle de factura

En la parte inferior del componente se muestra la suma de importes para las facturas seleccionadas. Para operaciones de mayor complejidad se puede utilizar la exportación a Excel del listado de facturas.

Exportación a Word y Excel

Línea de puntos horizontal difuminada

Desde este listado es posible obtener un documento Word o Excel con las facturas seleccionadas en un formato predeterminado por una plantilla Word o Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única factura seleccionada al exportar.

[SERIE] Serie de facturación
[NÚMERO] Número de factura
[FECHA] Fecha de factura
[ESTADO] Estado de la factura (abierta, cerrada o cobrada)
[TIPO] Tipo de factura (importe por líneas, importe total)
[CÓDIGO CLIENTE] Código de cliente
[CLIENTE] Nombre de cliente
[CÓDIGO CLIENTEF] Código de cliente de facturación
[CLIENTEF] Nombre de cliente de facturación
[DIRECCIÓN] Dirección de la factura
[PLOBLACIÓN] Población
[PROVINCIA] Provincia
[CP] Código postal
[NIF] NIF/CIF del cliente de facturación
[CONCEPTO] Concepto
[OBSERVACIONES] Observaciones
[SUBTOTAL] Subtotal de la factura
[IMPUESTO1] Descripción del impuesto 1
[PORCENTAJE1] Porcentaje del impuesto 1
[IMPUESTO2] Descripción del impuesto 2
[PORCENTAJE2] Porcentaje del impuesto 2
[DTO] Porcentaje de descuento
[BASE] Base imponible
[IMPORTE1] Importe correspondiente al impuesto 1
[IMPORTE2] Importe correspondiente al impuesto 2
[IMPORTED] Importe correspondiente al descuento
[TOTAL] Total factura
[FORMA] Forma de pago
[FECHA PAGO] Fecha de pago

En el caso de listados de múltiples elementos (sólo con el botón Exp. listado) es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#SERIE] Serie de facturación
[#NÚMERO] Número de factura
[#FECHA] Fecha de factura
[#ESTADO] Estado de la factura (abierta, cerrada o cobrada)
[#TIPO] Tipo de factura (importe por líneas, importe total)
[#CÓDIGO CLIENTE] Código de cliente
[#CLIENTE] Nombre de cliente
[#CÓDIGO CLIENTEF] Código de cliente de facturación
[#CLIENTEF] Nombre de cliente de facturación
[#DIRECCIÓN] Dirección de la factura
[#PLOBLACIÓN] Población
[#PROVINCIA] Provincia
[#CP] Código postal
[#NIF] NIF/CIF del cliente de facturación
[#CONCEPTO] Concepto
[#OBSERVACIONES] Observaciones
[#SUBTOTAL] Subtotal de la factura
[#IMPUESTO1] Descripción del impuesto 1
[#PORCENTAJE1] Porcentaje del impuesto 1
[#IMPUESTO2] Descripción del impuesto 2
[#PORCENTAJE2] Porcentaje del impuesto 2
[#DTO] Porcentaje de descuento
[#BASE] Base imponible
[#IMPORTE1] Importe correspondiente al impuesto 1
[#IMPORTE2] Importe correspondiente al impuesto 2
[#IMPORTED] Importe correspondiente al descuento
[#TOTAL] Total factura
[#FORMA] Forma de pago
[#FECHA PAGO] Fecha de pago

Cabe diferenciar las dos formas de exportación que se muestran en la pantalla:

1.- Si se exporta usando el botón Exp. listado se podrán utilizar los campos anteriores para generar un listado de facturas en Excel en base a las plantillas definidas.

2.- Si se exporta pulsando los botones Exp. Excel o Exp. Word se crearán tantos documentos como facturas haya seleccionadas del mismo modo que si exportara desde el detalle de cada factura. Esta segunda forma de exportar resulta especialmente útil para generar los documentos o impresos de facturas de forma masiva.

En este segundo caso se soporta también la posibilidad de los campos múltiples siguientes para líneas de factura, debiendo estar siempre todos los incluidos en la plantilla, dentro de la misma línea de una tabla:

Campos genéricos de línea de factura
[#CÓDIGO] Código de la muestra o concepto facturado
##DESCRIPCIÓN LÍNEA] Descripción del concepto
[#CLIENTES] Nombre del cliente de la muestra (para desglose individual)
[#PRECIO] Precio individual de la línea de factura
[#U] Unidades
[#DTOL] Descuento individual por línea de factura
[#IMPORTEL] Importe individual por línea de factura
 
Campos de muestra (sólo son válidos para líneas de factura con muestras vinculadas)
[#FECHA RECOGIDA] Fecha y hora de recogida de la muestra
[#FECHAS RECOGIDA] Fecha de recogida de la muestra
[#FECHA ENTRADA] Fecha y hora de entrada de la muestra en el laboratorio
[#FECHAS ENTRADA] Fecha de entrada de la muestra en el laboratorio
[#HORA RECOGIDA] Hora de recogida de la muestra
[#FECHA COMPROMISO] Fecha de compromiso de la muestra
[#MATRIZ] Matriz de la muestra
[#PERFIL] Perfil de la muestra
[#DESCRIPCIÓN] Descripción de la muestra
[#RECOLECTOR] Recolector de la muestra
[#TEMPERATURA] Temperatura de la muestra
[#REFERENCIA] Referencia de la muestra
[#LUGAR] Lugar de recogida
[#FECHA INICIO] Fecha de inicio del análisis
[#FECHA FIN] Fecha de finalización del análisis
[#FECHA ENVÍO] Fecha de envío del informe de resultados
 
Campos de cliente (de la muestra para cada línea de factura)
[#CÓDIGO CLIENTE] Código del cliente
[#NOMBRE CLIENTE] Nombre del cliente
[#NOMBREC CLIENTE] Nombre comercial del cliente
[#RAZÓN CLIENTE] Razón social
[#ADMINISTRADOR CLIENTE] Administrador de la empresa
[#PRINCIPAL CLIENTE] Cliente de facturación
[#DIRECCIÓN CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN CLIENTE] Población del cliente
[#CP CLIENTE] Código postal del cliente
[#DIRECCIÓN2 CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA2 CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN2 CLIENTE] Población del cliente
[#CP2 CLIENTE] Código postal del cliente
[#DIRECCIÓN3 CLIENTE] Dirección del cliente
[#PROVINCIA3 CLIENTE] Provincia del cliente
[#POBLACIÓN3 CLIENTE] Población del cliente
[#CP3 CLIENTE] Código postal del cliente
[#NIF CLIENTE] NIF/CIF del cliente
[#TELÉFONO CLIENTE] Teléfono del cliente
[#MÓVIL CLIENTE] Móvil del cliente
[#FAX CLIENTE] Fax del cliente
[#PC CLIENTE] Persona de contacto con el cliente
[#EMAIL CLIENTE] Dirección de correo electrónico del cliente
[#WEB CLIENTE] Dirección de la página web del cliente
[#OBSERVACIONES CLIENTE] Observaciones definidas en la ficha de cliente
[#ALTA CLIENTE] Fecha de alta del cliente

Los campos autodefinibles también pueden ser exportados y utilizados en la plantilla bajo el siguiente formato: [%NOMBRE CAMPO]. Por ejemplo, si se desea exportar el campo LOTE creado como autodefinible en una muestra, se utilizará [%LOTE], y del mismo modo si fuera un campo múltiple, se utilizará [#%LOTE].

Cuando se exporta a Word o Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Office. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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