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Fichero genérico

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El fichero genérico sirve como funcionalidad para añadir un fichero totalmente personalizable. Resulta especialmente útil para vincular un fichero de elementos seleccionables a los campos autodefinibles (ver configuración).

Por defecto el módulo relativo al fichero genérico está desactivado por lo que para ver esta funcionalidad será necesario activar previamente dicho módulo en el apartado Módulos. En cualquier momento, y si no se requiere, el módulo puede volver a ser desactivo ayudando así a la simplicidad y entendimiento de la aplicación.

Pantalla de fichero genérico

El listado de fichero genérico se comporta de igual modo que las demás pantallas de fichero y dispone de las mismas funciones de añadir, modificar, duplicar, borrar y dar de baja elementos.

Los campo del fichero genérico deben ser definidos en la pestaña de correspondiente de la opción de configuración. Se soportan de hasta 10 campos de un tamaño máximo de 255 caracteres cada uno. El primer campo definido siempre se considerará el campo identificador o código del fichero.

Pantalla de detalle de fichero genérico

Importación y exportación a Excel

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Desde este listado es posible obtener una hoja Excel con los elementos seleccionados en un formato predeterminado por una plantilla Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de un único elemento seleccionado al exportar.

[CÓDIGO] Código del elemento
[CAMPO1] Campo 1
[CAMPO2] Campo 2
[CAMPO3] Campo 3
[CAMPO4] Campo 4
[CAMPO5] Campo 5
[CAMPO6] Campo 6
[CAMPO7] Campo 7
[CAMPO8] Campo 8
[CAMPO9] Campo 9

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#CÓDIGO] Código del elemento
[#CAMPO1] Campo 1
[#CAMPO2] Campo 2
[#CAMPO3] Campo 3
[#CAMPO4] Campo 4
[#CAMPO5] Campo 5
[#CAMPO6] Campo 6
[#CAMPO7] Campo 7
[#CAMPO8] Campo 8
[#CAMPO9] Campo 9

La importación permite también añadir nuevos elementos al sistema de forma masiva, para ello basta con seleccionar el archivo Excel con el listado de elementos que se desee introducir. Para conocer el formato de columnas que debe contener este archivo se puede utilizar la opción exportar a Excel sin la utilización de plantillas, esto es, para obtener la exportación a Excel por defecto, no deberá haber ninguna plantilla vinculada a esta funcionalidad o bien estar desactivada la opción correspondiente en Plantillas de exportación.

La opción de importación también resulta muy útil en general para todos los ficheros ya que permite realizar modificaciones masivas en los datos desde Excel, para ello bastaría con exportar los elementos, realizar las modificaciones en Excel, guardar el archivo, y por último importar el archivo utilizando la opción de importación desde el listado.

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionVeolab, si existe.

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