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Perfiles de muestra

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Conjunto de técnicas que componen el análisis a realizar a la muestra. Veolab adopta la convención de que el perfil es la unidad de tratamiento de muestras y de facturación. La asignación de perfiles a las muestras no es obligatorio para la creación de muestras, sin embargo facilita enormemente el trabajo cuando se trata con un conjunto de técnicas muy utilizadas (ej: Agua de piscina), incluso aunque el perfil tenga que ser alterado para añadir algún parámetro adicional.

Pantalla de perfiles de muestra

En esta opción se realiza el mantenimiento del fichero de perfiles. Para crear un nuevo perfil se deberá pulsar el botón Nuevo. A continuación se completarán los campos correspondientes en la ficha de perfil. Es posible crear un nuevo perfil a partir de uno existente usando la opción Duplicar, de este modo se creará un nuevo perfil usando la información del perfil seleccionado.

Este listado permite la selección múltiple para borrar (pulsando el botón Borrar) o dar de baja (pulsando el botón Baja) los perfiles seleccionados. Los perfiles dados de baja no serán tenidos en cuenta en los listados de selección, salvo que ya estuvieran seleccionados. Es posible volver a dar de alta un perfil pulsando de nuevo el botón Baja, estando seleccionado. El sistema no permitirá borrar los perfiles que tengan alguna referencia en el sistema.

Para visualizar y editar los perfiles dados de baja se utilizará el botón correspondiente situado en la parte inferior izquierda del listado. Pulsando sobre él se activará o desactivará la posibilidad de ver los perfiles dados de baja.

Pantalla de ficha de perfil de muestra

El orden de las técnicas influirá posteriormente en la visualización de los listados de parámetros o técnicas de una muestra. Es posible alterar el orden usando los botones correspondientes de la parte derecha de la vista. Las técnicas y el orden, también podrán ser alterados en la definición de la muestra.

La Nota programada se mostrará en los informes de las muestras construidas con este perfil.

En la rejilla de técnicas, además de poder realizar la selección de técnicas que compondrán el perfil, es posible definir varias columnas de resultados. Configuración de la rejilla realizada sobre el perfil será extrapolada en la entrada de resultados para las muestras de este perfil.

Las columnas que se pueden añadir pueden además ser de resultados o de datos. La diferencia es que las columnas de datos no serán visualizadas en los informes. También es posible asignar un nombre a cada columna para ayudar en la descripción de la rejilla al técnico que realiza la entrada de resultados.

En el caso de que se deseen utilizar fórmulas para cálculos automáticos se definirán introduciendo la fórmula después del símbolo =. La fórmula podrá tener referencias a columnas (A, B, C, etc.) e incluso a filas (T1, T2, T3, etc.). Los operadores válidos para definir fórmulas son los siguientes:

+ Suma
- Diferencia
* Producto
/ División
\ División entera
^ Potencia

log Logaritmo
ln Logaritmo neperiano
sin Seno
cos Coseno
tan Tangente
sqr Raíz cuadrada
exp Exponenciación

El precio de cada perfil servirá para facilitar la facturación de muestras, ya que se asociará el precio directamente a cada muestra que sea vinculada a dicho perfil. Es posible establecer diferentes precios por cliente para un mismo perfil, para ello bastará con pulsar sobre el botón situado a la derecha del precio para especificar un precio diferente a cada cliente. El cuadro de precio se mostrará en color amarillo cuando el precio mostrado no coincida para todos los clientes. El precio establecido desde el perfil, será el precio por defecto, sólo alterado en el caso de que se especifique un precio diferente para un cliente. El precio de perfil es calculado automáticamente al asociar las técnicas, si éstas tuvieran un precio establecido.

Importación y exportación a Excel

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El sistema de importación desde Excel permite añadir perfiles desde listados ya obtenidos desde otras aplicaciones. Para que Veolab entienda el formato se deberán situar los datos en las columnas correctas. Una forma fácil de obtener el formato que Veolab requiere para la importación, es realizar una exportación vacía habiendo desactivado la exportación con plantillas.

La exportación e importación a Excel añaden una potencia de edición adicional sobre todos los ficheros de Veolab, ya que permiten exportar los elementos seleccionados, para luego ser directamente editados en Excel (aprovechando así la potencia de Excel para edición masiva), y luego podrían volver a ser importados en el listado, habiendo guardado previamente el archivo Excel exportado y modificado.

Desde cualquier listado que incluya el botón Exportar se puede exportar la información listada a Excel, con un formato prefijado o bien utilizando una plantilla. Los campos que se pueden utilizar en la plantilla en este componente y que serán sustituidos por el valor correspondiente son los siguientes:

[NOMBRE] Nombre del perfil
[MATRIZ] Matriz
[PRECIO] Precio
[DESCUENTO] Descuento
[NOTA] Nota
[TÉCNICAS] Lista de técnicas

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#NOMBRE] Nombre del perfil
[#MATRIZ] Matriz
[#PRECIO] Precio
[#DESCUENTO] Descuento
[#NOTA] Nota
[#TÉCNICAS] Lista de técnicas

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionVeolab, si existe.

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