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Proveedores

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Desde esta opción se realiza el mantenimiento de proveedores del sistema (creación, modificación, borrado y baja). El fichero de proveedores es considerado por el sistema como uno de los ficheros maestros.

Pantalla de listado de proveedores

El propio listado de proveedores sirve a su vez para obtener el Registro de proveedores aceptados, para ello bastaría activar la casilla correspondiente. En este caso también sería conveniente disponer de una plantilla Excel para obtener dicho registro en un formato que facilite o incluso automatice el posterior análisis.

Para crear un nuevo proveedor basta con pulsar el botón Nuevo, o bien, seleccionar la opción correspondiente en el menú contextual mostrado al pulsar el botón derecho del ratón. A continuación se mostrará la ficha del proveedor en blanco. Para que el proveedor pueda ser introducido en el sistema, es obligatorio cubrir al menos los campos de Código y Nombre.

Pantalla de detalle de proveedor

La misma pantalla de ficha de proveedor será mostrada con la información correspondiente del proveedor al hacer doble clic sobre algún proveedor del listado (o modificar desde el menú contextual). Desde la ficha del proveedor se podrá realizar cualquier modificación sobre los campos mostrados, excepto el código de proveedor.

Este listado permite la selección múltiple para borrar (pulsando el botón Borrar) o dar de baja (pulsando el botón Baja) los proveedores seleccionados. Los proveedores dados de baja no serán tenidos en cuenta en los listados de selección, salvo que ya estuvieran seleccionados. Es posible volver a dar de alta un proveedor pulsando de nuevo el botón Baja, estando seleccionado. El sistema no permitirá borrar los proveedores que tengan asociada alguna referencia en el sistema.

Para visualizar y editar los proveedores dados de baja se utilizará el botón correspondiente situado en la parte izquierda del listado. Pulsando sobre él se activará o desactivará la posibilidad de ver los proveedores de baja.

Las modificaciones realizadas en esta opción no serán confirmadas en la base de datos hasta haber pulsado el botón Grabar o el botón Aceptar. Del mismo modo, las modificaciones realizadas podrán ser descartadas si se pulsa el botón Cancelar.

Importación y exportación a Excel

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Desde este listado es posible obtener una hoja Excel con los proveedores seleccionados en un formato predeterminado por una plantilla Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única incidencia seleccionada al exportar.

[CÓDIGO] Código de proveedor
[NOMBRE] Nombre del proveedor
[PC] Persona de contacto
[TELÉFONO] Teléfono
[MÓVIL] Móvil
[FAX] Fax
[DIRECCIÓN] Dirección
[PROVINCIA] Provincia
[POBLACIÓN] Población
[CP] Código postal
[EMAIL] Dirección de correo electrónico
[WEB] Página web
[TIPO] Tipo de evaluación
[PRODUCTOS] Productos suministrados
[OBSERVACIONES] Observaciones del cliente
[FECHA ALTA] Fecha de alta
[FECHA BAJA] Fecha de baja

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#CÓDIGO] Código de proveedor
[#NOMBRE] Nombre del proveedor
[#PC] Persona de contacto
[#TELÉFONO] Teléfono
[#MÓVIL] Móvil
[#FAX] Fax
[#DIRECCIÓN] Dirección
[#PROVINCIA] Provincia
[#POBLACIÓN] Población
[#CP] Código postal
[#EMAIL] Dirección de correo electrónico
[#WEB] Página web
[#TIPO] Tipo de evaluación
[#PRODUCTOS] Productos suministrados
[#OBSERVACIONES] Observaciones del cliente
[#FECHA ALTA] Fecha de alta
[#FECHA BAJA] Fecha de baja

La importación de proveedores permite también añadir nuevos proveedores al sistema de forma masiva, para ello basta con seleccionar el archivo Excel con el listado de proveedores que se desee introducir. Para conocer el formato de columnas que debe contener este archivo se puede utilizar la opción exportar a Excel sin la utilización de plantillas, esto es, para obtener la exportación a Excel por defecto, no deberá haber ninguna plantilla vinculada a esta funcionalidad o bien estar desactivada la opción correspondiente en Plantillas de exportación.

La opción de importación también resulta muy útil en general para todos los ficheros ya que permite realizar modificaciones masivas en los datos desde Excel, para ello bastaría con exportar los proveedores, realizar las modificaciones en Excel, guardar el archivo, y por último importar el archivo utilizando la opción de importación desde el listado de proveedores.

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionVeolab, si existe.

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