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Servicios de auditoría

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Desde esta opción se realiza el mantenimiento de los servicios de auditorías, que facilitarán la creación de auditorías al heredar todas las características indicadas en el tipo de auditoría, además de clasificar la auditoría.

Pantalla de listado de servicios de auditorías

Para crear un nuevo servicio de auditoría basta con pulsar el botón Nuevo, o bien, seleccionar la opción correspondiente en el menú contextual, mostrado al pulsar el botón derecho del ratón.

Este listado permite la selección múltiple para borrar (pulsando el botón Borrar) o dar de baja (pulsando el botón Baja) los servicios seleccionados. Los servicios dados de baja no serán tenidos en cuenta en los listados de selección, salvo que ya estuvieran seleccionados. Es posible volver a dar de alta un servicio pulsando de nuevo el botón Baja, estando seleccionado. El sistema no permitirá borrar los servicios que estén siendo referenciados por alguna auditoría.

Para visualizar y editar los servicios dados de baja se utilizará el botón correspondiente situado en la parte izquierda del listado. Pulsando sobre él se activará o desactivará la posibilidad de ver los servicios dados de baja.

Las modificaciones realizadas en la ficha de servicio no serán confirmadas en la base de datos hasta haber pulsado el botón Grabar o el botón Aceptar. Del mismo modo, las modificaciones realizadas podrán ser descartadas si se pulsa el botón Cancelar.

Pantalla de ficha de servicio de auditoría

Los valores indicados en el servicio de auditoría serán trasladados automáticamente a la auditoría creada con este servicio sólo en el momento de la creación. Cualquier modificación en el servicio de auditoría no afectará a las auditorías ya creadas, y tampoco las modificaciones sobre la propia auditoría afectarán en ningún caso a los servicios de auditoría.

Cuando se activa el cajetín Exportar sólo las incidencias marcadas o con valor, todas las auditorías de este tipo se exportarán de forma que sólo se consideren las incidencias con valor. El campo Valor que se utilizará… se utiliza en exportaciones cuando se sustituye el cajetín activado de la incidencia por un valor. Valores posible para este campo podrían ser: , Activado, Detectado, X, etc.

Importación y exportación a Excel

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El sistema de importación desde Excel permite añadir servicios desde listados ya obtenidos desde otras aplicaciones o desde Veolab. Para que Veolab entienda el formato se deberán situar los datos en las columnas correctas. Una forma fácil de obtener el formato que Veolab requiere para la importación, es realizar una exportación vacía habiendo desactivado la exportación con plantillas.

La exportación e importación a Excel añaden una potencia de edición adicional sobre todos los ficheros de Veolab, ya que permiten exportar los elementos seleccionados, para luego ser directamente editados en Excel (aprovechando así la potencia de Excel para edición masiva), y luego podrían volver a ser importados en el listado, habiendo guardado previamente el archivo Excel exportado y modificado.

Desde cualquier listado que incluya el botón Exportar se puede exportar la información listada a Excel, con un formato prefijado o bien utilizando una plantilla. Los campos que se pueden utilizar en la plantilla en este componente y que serán sustituidos por el valor correspondiente son los siguientes:

[DESCRIPCIÓN] Descripción del servicio
[PRECIO] Precio
[AUDITOR] Auditor
[OBSERVACIONES] Observaciones

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionVeolab, si existe.

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