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Usuarios

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Esta opción presenta el listado de todos los empleados registrados en la aplicación. Los empleados pueden ser o no usuarios de la aplicación según el estado del cajetín correspondiente en la ficha de empleado.

Pantalla de listado de usuarios

Este componente permite crear, modificar, borrar y dar de baja, empleados registrados en el sistema:

1. Crear un nuevo empleado: Hacer clic sobre el botón Nuevo, se abrirá la pantalla de ficha de empleado con los campos vacíos. Para que el empleado creado sea válido, es obligatorio definir un código y un nombre para el usuario. Si el empleado se define como usuario de la aplicación habilitando el cajetín correspondiente, es obligatorio definirle una contraseña y un perfil de usuario. De igual manera es importante haber definido previamente los cargos de la organización (puestos de trabajo).

2. Modificar un empleado: Acceder a la ficha de empleado haciendo doble clic sobre el empleado, pulsando el botón Detalle, o bien seleccionando la opción desde el menú contextual activado con el botón derecho del ratón, y proceder con la modificación.

Pantalla de detalle de usuario

3. Borrar empleados: Seleccionar los empleados a borrar y pulsar, a continuación, el botón Borrar. Un empleado no podrá ser eliminado si está siendo referenciado en alguna parte en el sistema, por ejemplo si ya ha creado incidencias.

4. Dar de baja a un empleado: Seleccionar los empleados correspondientes y pulsar el botón Baja. Es posible volver a dar de alta a un empleado repitiendo el proceso anterior. También se puede dar de baja/alta a un empleado desde la ficha de empleado. Para visualizar y editar los empleados dados de baja se utilizará el botón correspondiente situado en la parte izquierda del listado. Pulsando sobre él se activará o desactivará la posibilidad de ver los clientes de baja.

Este listado permite la selección múltiple para borrar, dar de baja o exportar los empleados seleccionados.

Las modificaciones realizadas en esta opción no serán confirmadas en la base de datos hasta haber pulsado el botón Grabar o el botón Aceptar. Del mismo modo, las modificaciones realizadas podrán ser descartadas si se pulsa el botón Cancelar.

Importación y exportación a Excel

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El sistema de importación desde Excel permite añadir empleados desde listados ya obtenidos desde otras aplicaciones. Para que Qsinc entienda el formato se deberán situar los datos en las columnas correctas. Una forma fácil de obtener el formato que Veolab requiere para la importación es realizar una exportación vacía habiendo desactivado la exportación con plantillas (o no habiendo ninguna plantilla asociada a esta funcionalidad).

La exportación e importación a Excel añaden una potencia de edición adicional sobre todos los ficheros de Veolab, ya que permiten exportar los elementos seleccionados, para luego ser directamente editados en Excel (aprovechando así la potencia de Excel para edición masiva), y luego podrían volver a ser importados en el listado, habiendo guardado previamente el archivo Excel exportado y modificado.

Desde este listado es posible obtener una hoja Excel con los empleados seleccionados en un formato predeterminado por una plantilla Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de un único empleado seleccionado al exportar.

[CÓDIGO] Código de empleado
[NOMBRE] Nombre del empleado
[NIF] NIF
[NSS] Número de la seguridad social
[TELÉFONO] Teléfono
[MÓVIL] Móvil
[DIRECCIÓN] Dirección
[CP] Código postal
[PROVINCIA] Provincia
[POBLACIÓN] Población
[FECHA NACIMIENTO] Fecha de nacimiento
[LUGAR NACIMIENTO] Lugar de nacimiento
[EMAIL] Correo electrónico
[FECHA ADMISIÓN] Fecha de admisión
[FECHA BAJA] Fecha de baja
[CARGO] Cargo del empleado

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

[#CÓDIGO] Código de empleado
[#NOMBRE] Nombre del empleado
[#NIF] NIF
[#NSS] Número de la seguridad social
[#TELÉFONO] Teléfono
[#MÓVIL] Móvil
[#DIRECCIÓN] Dirección
[#CP] Código postal
[#PROVINCIA] Provincia
[#POBLACIÓN] Población
[#FECHA NACIMIENTO] Fecha de nacimiento
[#LUGAR NACIMIENTO] Lugar de nacimiento
[#EMAIL] Correo electrónico
[#FECHA ADMISIÓN] Fecha de admisión
[#FECHA BAJA] Fecha de baja
[#CARGO] Cargo del empleado

Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionVeolab, si existe.

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