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Volver a la página principal de VeolabCafé y periódicoNovedades en Veolab 1.2

La versión 1.02 de Veolab incorpora nuevas características para mejorar la eficiencia y el funcionamiento, así como ciertas correcciones de errores detectados en versiones anteriores.

A continuación se detalla una lista de las mejoras y correcciones realizadas:

Nuevas características:

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Se ha desarrollado un nuevo módulo para la gestión de auditorías de higiene, seguridad, manuales APPCC, formación y cualquier otro servicio que el laboratorio realice, aparte del análisis de muestras. Este módulo conserva cierto paralelismo con la gestión de muestras y permitirá al laboratorio manipular otras entidades facturables a través de Veolab, en caso de que lo requiera. Dicho módulo puede ser desactivado si no fuera de utilidad para el laboratorio.

Pantalla de auditorías

Se ha optimizado la creación de los desplegables y otros datos de búsqueda en la mayoría de las pantallas que incluyen filtros de búsqueda, reduciendo de esta manera el tiempo de respuesta del componente al seleccionar la opción correspondiente.

Al editar plantillas Word, ahora son procesadas para optimizar la exportación cuando son utilizadas, de forma que sólo se intenta la sustitución de los campos que han sido incluidos en la misma, esto implica una optimización considerable en la exportación a Word, sobre todo cuando se realizan exportaciones masivas de múltiples informes. Las exportaciones de informes múltiples también han sido optimizadas al extraer de una sola vez la plantilla seleccionada, anteriormente se extraía dicha plantilla por cada informe aunque fuera la misma. Se ha aprovechado también este procesamiento de campos para reconstruir en la sección de autotexto de Word, la lista de los campos que pueden ser utilizados en cada funcionalidad en las plantillas Word, de modo que para incluir campos en la plantilla ahora basta con seleccionarlos en la opción de autotexto de Word. Se recomienda que dicha opción esté disponible desde la barra de herramientas de Word.

El árbol de directorios de instalación de Veolab se ha reorganizado, ahora los datos de inicio y de prueba son almacenados en la carpeta Copias y todas las plantillas y documentos que sean creados de forma temporal son almacenados en una misma carpeta Documentos. Asimismo se ha desarrollado un recolector de basura que vaciará periódicamente esta carpeta documentos, evitando la acumulación de plantillas que no han podido ser borradas anteriormente.

La versión de software de asistencia remota integrada en Veolab ha sido actualizada también con la última disponible.

Ahora al crear una muestra y variar la selección de parámetros predefinida en el perfil, se recalcula el precio de la muestra sólo en el caso de que la suma de precios individuales de cada técnica sea superior a cero, es decir, que el precio de la muestra predefinido en el perfil no es alterado si no se han especificado precios individuales para las técnicas en el fichero de técnicas, aunque la lista de parámetros de la muestra sea alterada.

En la pestaña de "Informes" de la funcionalidad "Informes de resultados" se han añadido las columnas código de muestra y perfil para ayudar a identificar más fácilmente los informes que incluyen una sola muestra. Cuando el informe hace referencia a múltiples muestras, la columna Muestra aparece vacía.

Pantalla de informes de resultados

Se ha añadido un nuevo campo para identificar las planificaciones y plantillas de muestras o auditorías. Por defecto a este campo se le asigna la fecha actual, pero se le puede indicar cualquier valor alfanumérico. Además este campo es mostrado en el listado principal de planificaciones facilitando utilización de planificaciones y/o plantillas a partir del mismo.

El mecanismo de asignación de periodicidad ha sido estandarizado de modo que ahora se permite definir la periodicidad de las planificaciones, de las anotaciones de la agenda y de los contratos periódicos de la misma forma. También ha sido potenciada la opción de periodicidad anual, así, ahora es posible definir una periodicidad para una determinada selección de meses del año.

Pantalla de ficha de planificación de muestra

Los avisos ahora son producidos solamente por la agenda, de forma que en la periodicidad definida en las planificaciones y en los contratos periódicos existe la posibilidad de vincular una anotación en la agenda que emitirá un aviso similar en la pantalla emergente de avisos de Veolab, salvo que se desactive. Así, desde la agenda se podrán consultar todos los eventos del programa como las planificaciones de recogida, la facturación de contratos periódicos y las fechas de compromiso de las muestras.

En el alta de muestras se ha añadido un nuevo campo de fecha de compromiso que también permite una conexión con la agenda, facilitando así la creación de avisos de forma automática.

Ahora es posible seleccionar el cliente por código o por descripción en las pantallas de alta de muestras y alta de auditorías.

El fichero de proveedores ha sido llevado desde la opción de ficheros del menú Calidad, a la opción de fichero del menú Principal. Ahora se pueden editar los proveedores desde ambos apartados. Cuando se desarrolle el módulo de gestión de almacén y compras, este apartado cobrará más importancia.

En la ficha de técnica y de parámetro se ha actualizado la descripción del campo que se utilizará en informes de resultados, para mayor claridad; además, no se estaban utilizando correctamente estos campos alternativos.

Se ha añadido la posibilidad de duplicar muestras desde la pantalla de alta de muestras y desde la ficha de muestras, facilitando así la entrada repetitiva de muestras. El botón duplicar funciona del mismo modo que en otros apartados en los que ya se había implementado.

Los perfiles de muestras pueden ser ahora exportados con o sin plantilla. Al ser los perfiles los que normalmente definen los precios de los grupos de parámetros que el laboratorio suele realizar, es ahora una función interesante para obtener listados de tarifas, por ejemplo.

La función de entrada de resultados ha sido ligeramente modificada para que en el caso de que se active el privilegio especial "Cliente oculto" el técnico no pueda ver el cliente de la muestra que está analizando (ISO 17025). La activación de esté privilegio es opcional desde el apartado de Perfiles de usuarios en Control de acceso.

Se han añadido nuevos campos a la ficha de cliente: nombre comercial, administrador, móvil y dos direcciones más. Los lugares de recogida ya no quedan bloqueados por el uso en muestras, ahora pueden ser borrados en cualquier momento sin que afecte a las muestras que los utilizaban.

Todas la exportaciones de muestras han sido estandarizadas soportando generalmente los mismos campos y se han añadido nuevos campos de exportación como el nombre de la técnica [TÉCNICAS] en informes de resultados, el cliente principal o de facturación [PRINCIPAL], la fecha de recogida en formato sin hora [FECHAS RECOGIDA] y la fecha de entrada en formato sin hora [FECHAS ENTRADA].

Al tener una funcionalidad abierta, hasta ahora, si se pulsaba sobre el icono que lanzaba dicha funcionalidad no se mostraba esta ventana y el usuario debía buscarla entre las ventanas abiertas. Ahora, Veolab muestra de forma automática la ventana, aunque ya estuviera abierta, pasándola en este caso al primer plano.

Se ha implementado un nuevo apartado en Configuración que permite activar o desactivar módulos enteros de la aplicación, independientemente de la selección de privilegios de los usuarios. Esto permite ocultar módulos que no estén siendo utilizados por el motivo que sea. Por ejemplo, si el módulo de auditorías no va a ser utilizado; éste puede ser desactivado completamente desapareciendo todas las funciones relacionadas, incluso las funciones que utilizan parcialmente este módulo, como el planificador, se verán alteradas.

Pantalla de módulos

El apartado de hojas de trabajo, aunque todavía no se ha añadido la posibilidad de utilizar plantillas para la total personalización, se han incrementado, sin embargo, las posibilidades de personalización, como por ejemplo la altura de las celdas, el porcentaje de anchura de la columna de parámetros sobre el total, la posibilidad de añadir código y nombre de cliente en cada muestra y nuevas columnas de unidades y normativa que se construirán con la columna de parámetros. También se permite configurar la posibilidad de que Veolab seleccione, de forma automática o no, todas las muestras pendientes de generar la hoja de trabajo.

Pantalla de configuración de la hoja de trabajo

El apartado de contratos periódicos ha sido mejorado y potenciado de modo que ahora se puede definir una periodicidad y mostrar avisos en la agenda para advertir de la próxima facturación. Además, las muestras y auditorías pueden ser vinculadas a los contratos periódicos vigentes del cliente. Por defecto, se vinculan de forma automática en caso de que exista un contrato periódico vigente para el cliente.

Se ha añadido una nueva y potente opción que permite directamente facturar por cliente, facilitando así la facturación de varios elementos para un cliente y de forma automática. El funcionamiento es similar a las opciones de facturar muestras pero en el listado sólo se muestra una lista de los clientes que tiene algo pendiente de facturación. En el detalle se puede ver una listado da las muestras, auditorías y contratos periódicos pendientes de facturación para ese cliente. Opcionalmente os posible facturar todo el listado o realizar una selección concreta para el cliente. Esta nueva funcionalidad puede suplir a las de facturar muestras y facturar auditorías y en principio resultaría más práctica si se factura por cliente.

Pantalla facturar por cliente

 

Correcciones:

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Se ha corregido un error que se producía al borrar una técnica pulsando la tecla Supr. en la ficha de muestra.

La forma de pago predefinida para el cliente no estaba siendo considerada al generar facturas.

Los perfiles de usuario creados por defecto contenían un error en los privilegios especiales definidos para la función Entrada de resultados, que provocaba a ciertos usuarios que sólo vieran las muestras que tenía asignadas, cuando la opción de privilegios especiales indicaba que el usuario debería de ver todos las muestras.

El árbol de funcionalidades mostrado en la ficha del perfil de usuario no mostraba correctamente las nuevas funcionalidades.

Al importar precios con más de dos decimales en el listado de técnicas no se leían correctamente.

Ahora, al exportar o al abrir una plantilla, se envía correctamente el foco a la ventana, de modo que las plantillas abiertas y las exportaciones ya no aparecen debajo de la ventana que las genera.

Se ha corregido un error en la selección de plantilla cuando la funcionalidad podía aparecer en varios módulos, como por ejemplo el listado de clientes y el listado de proveedores. Del mismo modo, se producía un error al proporcionar acceso a los usuarios a este tipo de funcionalidades.

Cuando se exportaba a Excel desde la pestaña de muestras en Informes de resultados no se estaba considerando la exportación con plantilla.

El apartado de búsqueda de anotaciones no filtraba correctamente por propietario cuando se introducía alguno.

Cuando se utilizaba un perfil nulo, es decir, sin ninguna selección de técnicas, se producían errores en ciertos casos en el alta de muestras.

Al no asignar perfil a una muestra, el sistema consideraba erróneamente que no se deseaba mostrar la columna de metodología al generar el informe.

Cuando se borran campos autodefinibles en el alta de muestras, los campos que han sido utilizados en otras muestras y que tienen algún valor, no debían ser borrados. En determinados casos este borrado se producía igualmente hasta la versión actual que se ha evitado.

 

Novedades en versiones anteriores:

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Novedades en Veolab v1.1

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