SPUCHSoluciones Informáticas para la Gestión de la Calidad

Volver a la página principal de VeolabCafé y periódicoNovedades en Veolab 1.4

La versión 1.4 de Veolab incorpora nuevas características y correcciones así como un nuevo módulo de publicación de resultados en la web.

A continuación se detalla una lista de las mejoras y correcciones realizadas:

Nuevas características:

Línea de puntos horizontal difuminada

Nuevo modulo de publicación de resultados en la web para que los clientes del laboratorio puedan disponer en tiempo real de la información de sus análisis y del estado en que se encuentran, así como los informes publicados para cada análisis. Los campos de la muestra que se desean publicar en la web son totalmente configurables, incluso los campos autodefinibles, así como el estado de las muestras y de los informes.

Pantalla de configuración del módulo de publicación en la web

También se ha incorporado un sistema de avisos automáticos que se envían por correo electrónico a los clientes, además de poder consultarlos directamente en la zona web. Estos aviso son enviados para advertir de valores anormales, o que ya se han emitido los informes de resultados. El mensaje de notificación también es configurable en base a los valores obtenidos en ese momento de una serie de campos de forma similar a como se realizan ahora las sustituciones en las exportaciones con plantilla. Para el envío de mensajes automáticos se puede utilizar el programa de correo predeterminado instalado en el equipo, o bien directamente el servidor web si dispone del servicio.

La parte web de este módulo consta de una serie de páginas que deben ser añadidas y configuradas en la web del laboratorio. Acceda en este enlace a una zona privada de ejemplo en nuestro servidor (con el usuario 2 y contraseña 2) para ver el funcionamiento de este módulo desde el punto de vista de los clientes del laboratorio.

La exportación de informes de resultados con plantilla ahora soporta muchos más tipos de tablas y rejillas de resultados para aumentar aún más las posibilidades de personalización de informes. Consulte la ayuda relacionada para más información. Además, ahora se ejecuta de forma automática la macro FinExprtacionVeolab (si existe) que permite aumentar las posibilidades y operaciones que se podrían realizar posteriormente a la exportación.

Se han incluido en los datos de inicio y de prueba a modo de ejemplo varios tipos de plantillas. Estas plantillas no son cargadas por defecto en el sistema si se está actualizando de versiones anteriores:

ExcelAcción correctiva

WordActa de recogida

ExcelActa de recogida

ExcelAnálisis de incidencias (utiliza una macro para procesar la información exportada)

WordCalendario de recogidas

ExcelCalendario de recogidas

ExcelCarta a cliente

ExcelCarta a proveedor

ExcelCuadro de No conformidades

WordFactura proforma

ExcelFactura proforma

WordFactura rectificativa

ExcelFactura rectificativa

WordFactura

ExcelFactura

ExcelFicha de requerimientos por puesto de trabajo

ExcelIncidencia

WordInforme de auditoría

ExcelInforme de auditoría

WordInforme múltiple (muestras en vertical y columnas fijas)

ExcelInforme múltiple (muestras en vertical y columnas fijas)

WordInforme múltiple (muestras en vertical)

ExcelInforme múltiple (muestras en vertical)

WordInforme múltiple (parámetros en horizontal)

WordInforme múltiple

ExcelInforme múltiple

WordInforme simple

ExcelInforme simple

ExcelListado de cargos

ExcelListado de clientes

ExcelListado de facturas

ExcelNo conformidad Auditoría

ExcelNormal 19 (utiliza una macro para generar los archivos necesarios)

ExcelPlan de formación

ExcelPrecios

WordPresupuesto

ExcelPresupuesto

ExcelRegistro de proveedores aceptados

ExcelSeguimiento de sugerencias

ExcelSugerencia

Al exportar la nota programada en informes de resultados el texto es acumulado y concatenado para cada perfil diferente en el informe múltiple, en caso de que la nota programada sea idéntica no se repetirá.

La edición de plantillas Word ya no requiere el preprocesar el documento antes de ser abierto, así, la edición es más rápida.

En el listado de clientes se ha añadido un icono para indicar los clientes a los que se les ha activado el acceso a la zona privada de la web para la consulta de análisis e informes publicados.

Listado de clientes

Se han organizado los campos de la ficha de cliente en pestañas según su utilidad en la aplicación o la funcionalidad con la que se relacionan. Concretamente se ha añadido una pestaña que agrupa los campos relacionados con el módulo de publicación de resultados en la web y que permiten configurar el acceso al área privada de la web y las notificaciones automáticas. Si el módulo de publicación de resultados en la web está desactivado las opciones relacionadas no aparecen en la aplicación.

También se ha eliminado la funcionalidad Descuentos e impuestos en ficheros, ahora esto se edita y configura desde la propia ficha de cada cliente en la pestaña Facturación. Para realizar modificaciones masivas de varios de estos campos como se podía realizar antes desde la función de Descuentos e impuestos, se utilizará la exportación a Excel desde el listado de clientes, se realizarán las modificaciones masivas en el propio Excel aprovechando las habilidades de Excel para este tipo de modificaciones, y posteriormente se realizará la importación de ese documento modificado en el listado de clientes.

Los campos autodefinibles ahora pueden ser agrupados en categorías, que en la ficha de muestra se verán en diferentes pestañas según su categoría asociada. Además, a cada campo autodefinible se le puede asignar un tipo de datos y un formato. Los tipos de datos posibles son: texto, número, fecha, seleccionable y fichero. Para los tipos texto, número y fecha se les podrá asociar cualquier tipo de formato (consultar nomenclatura de formatos); para el tipo seleccionable se deberá introducir un lista de elementos separados por comas que luego se verán como un desplegable en la ficha de muestra; para el tipo fichero es posible asociar cualquiera de los ficheros existentes en el sistema (clientes, proveedores, parámetros, etc.), en la ficha de muestras se verá un desplegable con el listado de elementos correspondiente al fichero asignado. Especialmente para esta opción se ha creado el fichero genérico (ver siguiente párrafo).

Pantalla de configuración

El Fichero genérico que puede ser utilizado como fichero en el que se pueden personalizar los campos (hasta diez) y el propio nombre del fichero. Este fichero genérico ha sido especialmente creado para poder vincular a un desplegable de un campo autodefinible. Sólo se permite la creación de un único fichero genérico en el sistema y la vinculación con un campo autodefinible es opcional.

Pantalla de configuración de fichero genérico

Se ha implementado un nuevo sistema de conexión a la base de datos de modo que ahora resulta más eficiente y la latencia de varios segundos en la que los datos no se actualizaban entre pantallas ya no existe.

La ayuda de la aplicación ahora está disponible online y ya no se instala con la aplicación: Índice de ayuda. Desde cada pantalla se accederá, al pulsar F1, directamente a la página web en la que se referencia la ayuda correspondiente a dicha pantalla.

Se ha ampliado la extensión mínima de algunos campos cuyo tamaño era insuficiente en algunos casos.

Ahora el sistema advierte, al grabar en la ficha de técnica, si no se ha asociado a un parámetro.

Desde ficha de muestra ya se permite la modificación masiva del estado de la muestra (orden de trabajo emitida) cuando éstas están agrupadas o en una tanda.

El sistema advertirá al usuario cuando se cree  una muestra y se rompa la secuencia del código de muestra, evitando así saltos indeseados en la secuencia de código de muestra. El sistema propone siempre el siguiente código de muestra disponible, pero éste puede ser alterado por el usuario accidentalmente.

En la ficha de orden de trabajo ya es posible modificar el estado de la muestra a orden de trabajo emitida tan sólo con asignar una fecha de impresión, como ya sucedía en otras opciones desde las que se puede forzar un estado diferente a las muestras. Además, ahora ya no se modifica erróneamente el estado de las muestras para las que ya se ha iniciado el análisis o cualquier estado superior.

El punto decimal ahora funciona correctamente en todos los campos que lo requieren, como los de entrada de importes o en la entrada de resultados. Además, el sistema detecta automáticamente el tipo de punto decimal según la configuración regional de Windows.

La búsqueda avanzada de muestras ha sido rediseñada para que ahora las búsquedas sean mucho más rápidas. Ahora, consultas que podían tardar varios minutos, suceden casi instantáneamente.

Se ha optimizado la construcción de la rejilla de incidencias en la ficha de auditoría, ahora esta pantalla se muestra mucho más rápido sobre todo para auditorías con grandes listas de incidencias.

Se han eliminado los parpadeos de la rejilla de entrada de resultados y se añadido la posibilidad de utilizar los símbolos especiales (pulsando F2) que hasta ahora funcionaba con el resto de campos.

En detalle de informes de resultados se ha añadido un nuevo campo de observaciones para uso general. Este campo también es exportable con plantillas de exportación usando la etiqueta [OBSERVACIONES], aunque no es obligatorio incluirlo en los informes.

Pantalla de detalle de informe

En facturar muestras o auditorías, ahora al buscar por cliente se visualizan los elementos relacionados con ese cliente, independientemente de si es un cliente normal o de facturación. Es decir que aparecen las muestras o auditorías con alguna vinculación con el cliente de búsqueda.

La mayor parte de las opciones del módulo de gestión de calidad han sido redistribuidas y organizadas según un criterio de funcionalidad, y no de usuario como hasta ahora. En el menú Incidencias se accede ahora a todas las funciones relacionadas con incidencias. Dependiendo de los privilegios de acceso podrá consultar las opciones del responsable de calidad como Valorar y calificar incidencias, No conformidades, etc., o bien, sólo podrá acceder a la creación y edición de incidencias. Las funcionalidades de Resp. Calidad han sido movidas a las opciones de Incidencias y Sugerencias.

Se ha estandarizado la nueva interfaz, atajos del teclado, inserción de símbolos, el uso del sistema de bajas, exportación con plantilla e importación de datos a todas las funciones y ficheros del módulo de calidad que lo requerían.

Se han añadido dos nueva funcionalidades Listado de incidencias y Listado de sugerencias que permitirá consultar y modificar las incidencias o sugerencias introducidas hasta el momento, así como realizar importaciones masivas desde Excel. Los usuarios con privilegios normales sólo podrán consultar y editar sus propias incidencias o sugerencias, salvo que el responsable de calidad ya las haya valorado (o contestado), en cuyo caso tan sólo podrán consultarlas pero no modificarlas.

Pantalla de listado de incidencias

 

Se ha automatizado la compactación de la base de datos para que el sistema se optimice cuando considere que la base de datos supera un tamaño a partir del cual conviene compactar. La compactación se realizar ahora al acceder al sistema el primer usuario si ésta es requerida.

Correcciones:

Línea de puntos horizontal difuminada

Se ha corregido el error en la exportación de la descripción de la ficha de muestra cuando se superaban los 255 caracteres y se han revisado y corregido todas las exportaciones de las mismas características.

Ahora la ventana de información muestra correctamente los retornos de carro.

Se ha corregido el error al imprimir hojas de trabajo con retornos de carro en la cabecera de la celda.

En la entrada de resultados se ha evitado que los datos se descoloquen cuando se utiliza la barra de desplazamiento. Además los valores no se fijaban correctamente si no variaban respecto al valor inicial propuesto.

El orden de las muestras en la entrada de resultados no era correcto. La última muestra aparecía en primer lugar.

Se ha corregido los iconos de validación de informes de resultados, ahora aparecen todos los iconos.

Se ha corregido y revisado la comunicación de información entre algunos componentes que no se actualizaban entre sí correctamente.

Ahora se guarda correctamente la fecha de impresión cuando se imprime una orden de trabajo desde el listado principal.

Los informes no se estaban asociando correctamente al año actual y éstos no se visualizaban cuando se trabajaba con un sólo año en el sistema.

Ahora la aplicación de rango y fórmulas en la entrada de resultados funciona correctamente.

Se han corregido los problemas para guardar directamente los archivos exportados cuando se utilizaban las opciones de propiedades de plantilla. Ahora también se realiza correctamente la selección de  plantillas en base a los perfiles o clientes vinculados.

Cuando se duplicaba una muestra con un estado avanzado la lista de técnicas no se creaba correctamente. Ahora funciona bien para este caso y además el estado que se propone es el inicial y no el obtenido de duplicar.

Se han resuelto los problemas del envío de informes por correo electrónico.

Al exportar campos autodefinibles el primero no se exportaba correctamente.

Ya funciona correctamente la entrada de resultados desde la búsqueda avanzada de muestras.

En el desplegable de clientes de facturar muestras no aparecían en el orden correcto.

 

Novedades en versiones anteriores:

Línea de puntos horizontal difuminada

Novedades de Veolab v1.3

Novedades de Veolab v1.2

Novedades en Veolab v1.1

Icono de conformidad con el Nivel A, de las Directrices de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 del W3C-WAIWeb diseñada por SPUCHInicio | Presentación | Productos | Servicios | Descargas | Área privada | Contacto | Enlaces

Mapa del sitio | Política de privacidad | Aviso legal